Realizacja
Agencja rekrutacyjna, która dodaje kandydata do trzech narzędzi jednym kliknięciem
Mała agencja z USA szuka terapeutów dla prywatnych klinik. Każdego kandydata trzeba było ręcznie dodać do trzech narzędzi: CRM, sekwencji mailowych i kampanii na LinkedIn. Teraz rekruter oznacza wiersz w arkuszu jako gotowy i po około minucie kandydat trafia do wszystkich trzech automatycznie.
- Wynik
- Ok. 15 h tygodniowo
- Szczegóły
- Szacowane przy ok. 100 kandydatach tygodniowo
- Klient
- Agencja rekrutacyjna, USA
- Rok
- 2026
Problem
Przez zespół przechodzi około 100 kandydatów tygodniowo. Przy każdym trzeba było sprawdzić, czy nie ma go w żadnym z trzech narzędzi, i trzy razy go wpisać. Przed zatwierdzeniem zespół kontrolował wszystko kilka razy. Gdy kandydat odpisał, ktoś musiał ręcznie usunąć go z każdego narzędzia, inaczej dostawał kolejne wiadomości.
Co zbudowaliśmy
- Sprawdzanie duplikatów przed wysyłką. Powtórzony mail, telefon albo link do profilu zatrzymuje wysyłkę, a powtórzone imię i stanowisko trafia do sprawdzenia przez zespół.
- Zmiana jednej komórki uruchamia całość: kandydat trafia do właściwego lejka w CRM, sekwencji mailowej i kampanii na LinkedIn dla danego klienta i stanowiska.
- Gdy ktoś oznaczy odpowiedź kandydata, system wypisuje go ze wszystkich sekwencji i kampanii w trzech narzędziach.
- Przycisk, który tworzy zakładkę nowego klienta z list wyboru, bez kodu i ręcznego kopiowania ustawień.
- Wszystko działa na koncie Google agencji, a zespół ma spisaną instrukcję obsługi.
Efekt
- Według naszych szacunków zespół oszczędza około 15 godzin tygodniowo na przepisywaniu danych.
- System zatrzymuje duplikaty przed wysyłką. Odpowiedź kandydata w ciągu minuty wstrzymuje kontakt we wszystkich kanałach.
Google SheetsApps ScriptREST APIs